Desde 2023 la cuota de autónomo ya no es fija: depende de tus rendimientos reales. Tú eliges una base de cotización durante el año y, al cierre del ejercicio, la Seguridad Social comprueba lo que realmente has ganado y regulariza la diferencia.
El problema es que muchos autónomos descubren ese ajuste demasiado tarde y se encuentran con un pago inesperado meses después.
Para evitarlo, hemos añadido en la app la sección Cuota de autónomo: te muestra, con tus propios datos, qué cuota te correspondería según tu actividad y si la que estás pagando se ajusta o no a tu tramo.
🔎 ¿Qué hace esta sección (y qué no hace)?
Lo que hace: calcular tu rendimiento neto a partir de los ingresos y gastos que tienes registrados en OnlyTax, situarte en el tramo de cotización que te corresponde y mostrarte la cuota mínima de ese tramo.
Lo que no hace: cambiar tu cuota por su cuenta. La sección calcula y te avisa, pero el cambio ante la Seguridad Social no se produce solo. Si tienes plan Pro o Elite, puedes pedirnos que lo tramitemos por ti; con el resto de planes lo gestionas tú desde Import·ss. Te explicamos las dos vías más abajo.
⚠️ Importante: la precisión del cálculo depende de que tus ingresos, gastos y cuotas estén registrados en la app. Cuanto más al día estén tus datos, más fiable será la sugerencia.
📲 Dónde encontrarla
Entra en la app de OnlyTax.
Haz clic en tu nombre de usuario, abajo a la izquierda.
Selecciona “Cuota autónomo”.
También verás un aviso en la pantalla de Inicio con tu próximo cobro y un acceso directo a la sección.
1️⃣ Resumen: cómo estás cotizando ahora
Es la pantalla principal y responde a una pregunta: ¿La cuota que pago encaja con lo que estoy ganando?
Cuota mensual actual: se detecta automáticamente a partir de la última cuota de autónomo que hayas registrado como gasto.
Tarifa plana: activa este interruptor si disfrutas de la cuota bonificada, para que el cálculo lo tenga en cuenta.
Rendimiento neto estimado: el cálculo con tus datos. Puedes elegir el periodo de referencia: trimestre anterior, últimos 3, 6 o 12 meses.
Cuota para evitar regularizaciones: la cuota mínima del tramo que te corresponde según ese periodo.
Si tu cuota actual está por debajo de tu tramo, verás un aviso destacado. No es una multa ni un error: es un recordatorio de que, si no lo ajustas, esa diferencia probablemente aparecerá en la regularización.
🧮 Cómo se calcula el rendimiento neto
Este es el mismo criterio que aplica la Seguridad Social. Lo hacemos por ti, pero así puedes seguirlo:
Ingresos − Gastos = Beneficio (siempre sin IVA, solo bases imponibles).
+ Cuotas de autónomo: se vuelven a sumar, porque no se descuentan para determinar el rendimiento.
− 7% de gasto genérico: una deducción adicional que la propia normativa contempla.
= Rendimiento neto, que se divide entre los meses del periodo para obtener la media mensual. Ese es el número que determina tu tramo.
💡 Los pagos trimestrales de IVA e IRPF no se descuentan en este cálculo.
2️⃣ Calculadora: simula tu año completo
La pestaña Calculadora es especialmente útil si tus ingresos son irregulares, algo habitual si facturas por proyectos o campañas.
Funciona así:
Arriba ves lo que ya tienes registrado este año: ingresos, gastos y cuotas pagadas.
Debajo indicas qué esperas ingresar y gastar hasta fin de año (sin incluir la cuota de autónomo).
La app calcula el rendimiento previsto del ejercicio completo y la cuota esperada según esa proyección.
Es la forma más realista de anticiparte: si sabes que el último trimestre va a ser fuerte, puedes verlo reflejado antes de que la Seguridad Social lo vea por ti.
3️⃣ Tramos: la tabla oficial, con tu tramo marcado
Aquí tienes la tabla completa de tramos de cotización del año, con la base y la cuota mínima de cada uno. Tu tramo aparece resaltado.
Recuerda que los importes son mínimos: puedes cotizar por encima si te interesa mejorar tus futuras prestaciones (baja, maternidad o paternidad, jubilación).
4️⃣ Histórico: todas tus cuotas registradas
Un listado, mes a mes, de las cuotas que has registrado en la app. Te sirve para dos cosas:
Comprobar tu evolución y detectar meses sin registrar.
Asegurarte de que no pierdes ninguna deducción, porque la cuota de autónomo es un gasto 100% deducible.
✏️ ¿Y si quiero ajustar mi cuota?
El cambio no es automático: alguien tiene que solicitarlo a la Seguridad Social. Según tu plan, tienes dos vías.
🤝 Con plan Pro o Elite: lo tramitamos nosotros
Si tienes plan Pro o Elite, no tienes que entrar en Import·ss ni pelearte con certificados digitales. Escríbenos por el chat de la app indicando la base o la cuota por la que quieres cotizar y nos encargamos de gestionar el cambio por ti.
Es una gestión que hacemos a petición tuya: nunca modificamos tu cuota sin que nos lo pidas, porque la decisión de cuánto cotizar es siempre tuya. Si tienes dudas sobre qué base elegir, cuéntanoslo y lo valoramos contigo antes de tramitar nada.
🛠️ Con el resto de planes: lo haces tú en Import·ss
Identifícate en Import·ss.
Entra en “Cambio de base de cotización”, dentro del área de autónomos.
Selecciona una base de cotización acorde a tu tramo (la app te indica el mínimo).
El cambio entra en vigor el primer día del siguiente mes impar. Por ejemplo, un ajuste hecho en julio o agosto se aplica en la cuota de septiembre.
En ambos casos el cambio se aplica en el siguiente mes impar, y puedes modificar tu base hasta seis veces al año. No es una decisión definitiva: puedes revisarla según cómo avance tu actividad.
📌 Qué es la regularización y por qué conviene anticiparse
Las cuotas que pagas durante el año son provisionales. Cuando el ejercicio termina y Hacienda comunica tus rendimientos reales a la Seguridad Social, esta compara y ajusta:
Si has cotizado por debajo del mínimo de tu tramo, te notificarán la diferencia pendiente. Pagándola en plazo no hay recargos ni intereses.
Si has cotizado por encima, solo te devolverán la diferencia si superaste la base máxima de tu tramo. Si te quedaste dentro de los límites, esa base pasa a ser definitiva.
La regularización llega con bastante retraso: lo cotizado en un año suele revisarse entre finales del año siguiente y principios del posterior. Ese desfase es justo el motivo por el que suele pillar por sorpresa.
Revisar esta sección cada trimestre, cuando ya tienes tus datos actualizados, te permite decidir con tiempo y no descubrir un pago inesperado cuando ya no puedes hacer nada.
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Si tienes dudas sobre tu tramo, sobre el cálculo o sobre cómo hacer el cambio, escríbenos por el chat de la app y un asesor te ayudará 😊