✅ 1. ¿Qué gastos puedes deducir?
Estos son algunos ejemplos de gastos relacionados con viajes que puedes incluir como deducibles:
🚗 Transporte: billetes de avión, tren, autobús, gasolina o alquiler de vehículos.
🏨 Alojamiento: hoteles, apartamentos turísticos como Airbnb o similares.
🍽️ Dietas: comidas relacionadas con reuniones o desplazamientos (dentro de los límites legales). Más información aquí.
🚕 Otros gastos asociados: peajes, parking, taxis o transporte público.
📝 Recuerda: Siempre necesitas facturas completas a tu nombre para deducir el IVA correctamente. Para saber más sobre como deducir correctamente el IVA te dejamos este artículo.
🛡️ 2. Condiciones para deducir estos gastos
Para que Hacienda acepte tus gastos como deducibles, deben cumplir estas condiciones:
🔗 Vinculación profesional: El gasto debe estar relacionado exclusivamente con tu actividad profesional.
📄 Justificación documental: Guarda facturas con todos los datos necesarios.
📊 Registro en App: Inclúyelos en tu App de facturación dentro del periodo fiscal correspondiente.
✨ 3. El Tip Especial de OnlyTax: Redacta una memoria de viaje 📔
A veces, las facturas no son suficientes para demostrar la finalidad profesional del gasto. Por eso, desde OnlyTax te recomendamos crear una memoria de viaje. Este documento es un refuerzo ante Hacienda y debe incluir:
🎯 Finalidad del viaje: Explica el motivo del viaje, como "Asistencia a un evento educativo", "Reunión con un cliente" o "Producción de contenido en una localización específica".
🗓️ Agenda del viaje: Detalla las fechas, actividades y personas involucradas.
📎 Documentación adicional: Adjunta pruebas como correos, entradas a eventos, contratos o acuerdos.
💡 Ejemplo práctico:
Si viajas a Barcelona para asistir a una conferencia, la memoria puede indicar:
"Del 15 al 17 de marzo, asistí al evento 'Cumbre de Creadores Digitales'. El objetivo fue asistir a charlas y establecer contactos profesionales. Adjunto entrada al evento y correos de confirmación."
Este paso extra puede marcar la diferencia en caso de una inspección. 💼✨
🚨 4. Errores comunes a evitar
❌ No tener factura: Los tickets de compras sin datos fiscales no sirven para deducir el IVA de un gasto, por lo tanto, estarás perdiendo la posibilidad de recuperarlo o estarás pagando más IVA.
❌ Mezclar gastos personales y profesionales: No incluyas los gastos de ocio o los de acompañantes.
❌ Pasarte con las dietas: Revisa los límites diarios para no cometer errores.
❌ No justificar el gasto: Un gasto sin vínculo claro con tu actividad puede ser rechazado.
🚀 5. Consejo final de OnlyTax
Si tienes dudas sobre si un gasto es deducible, ¡consulta antes de incluirlo! En OnlyTax estamos aquí para ayudarte a registrar correctamente tus gastos, aprovechar todas las deducciones posibles y mantenerte fuera de problemas con Hacienda. 💪💼