✅ 1. ¿Qué equipos puedes deducir?
Estos son algunos ejemplos de equipos relacionados con tu actividad profesional que puedes incluir como deducibles:
🖥️ Ordenadores y portátiles: Siempre que los utilices para trabajar.
📱 Teléfonos móviles: Si están vinculados exclusivamente a tu actividad.
📟 Tablets y dispositivos similares: Para tareas relacionadas con tu negocio.
🖨️ Equipos de oficina: Impresoras, escáneres o similares.
🔌 Accesorios y periféricos: Ratones, teclados, micrófonos, cámaras, monitores, etc.
📝 Recuerda: Siempre necesitas facturas completas a tu nombre para deducir el IVA correctamente. Para saber más sobre como deducir correctamente el IVA te dejamos este artículo.
🛡️ 2. Condiciones para deducir estos gastos
Para que Hacienda acepte tus equipos como deducibles, deben cumplir estas condiciones:
🔗 Vinculación profesional: El equipo debe ser necesario y exclusivo para tu actividad.
📄 Justificación documental: Guarda facturas con todos los datos necesarios.
📊 Registro en App: Inclúyelos en tu App de facturación dentro del periodo fiscal correspondiente.
✨ 3. El Tip Especial de OnlyTax: Redacta una memoria justificativa 📔
A veces, las facturas no son suficientes para demostrar el uso exclusivo del equipo en tu actividad profesional. Por eso, desde OnlyTax te recomendamos redactar una memoria justificativa. Este documento es un respaldo extra ante Hacienda y debe incluir:
🎯 Finalidad del equipo: Explica para qué usarás el equipo, como "Edición de vídeos", "Diseño gráfico" o "Gestión de campañas publicitarias".
🗓️ Fechas de uso: Indica desde cuándo lo utilizas para tu actividad.
📎 Documentación adicional: Adjunta contratos, capturas de trabajos realizados o cualquier prueba que refuerce su uso profesional.
💡 Ejemplo práctico:
Si compras un portátil para editar vídeos:
"Este ordenador portátil adquirido el 5 de enero se utiliza exclusivamente para editar contenido audiovisual que publico en YouTube y redes sociales. Adjunto facturas de los proyectos realizados con él."
🚨 4. Errores comunes a evitar
❌ No tener factura completa: Los tickets de compras sin datos fiscales no sirven para deducir el IVA de un gasto, por lo tanto, estarás perdiendo la posibilidad de recuperarlo o estarás pagando más IVA.
❌ No justificar el uso exclusivo: Hacienda puede rechazar el gasto si no queda claro para qué lo utilizas.
❌ No registrar el gasto: Si no está en tus libros registro, no será deducible.
🚀 5. Consejo final de OnlyTax
Si tienes dudas sobre si un equipo es deducible o cómo registrarlo de forma correcta, ¡consulta antes de incluirlo! En OnlyTax estamos aquí para ayudarte a registrar correctamente tus gastos, aprovechar todas las deducciones posibles y mantenerte fuera de problemas con Hacienda. 💪💼