En OnlyTax el registro de gastos siempre es rápido: el proceso está diseñado para que puedas completar todo en pocos pasos y sin complicaciones.
🚀 Paso 1: Inicia tu registro de gasto
Al entrar en OnlyTax, selecciona “Nuevo gasto” en tu panel de control.
📄 Paso 2: Selecciona “Nuevo gasto manual”
📎 Paso 3: Carga el documento del gasto
Verás la opción de subir el documento justificante del gasto.
Puedes continuar sin subirlo, pero te recomendamos adjuntarlo porque:
Te permitirá visualizarlo en el momento de hacer el registro y luego cuando lo necesites.
Podrás solicitar revisiones al equipo de OnlyTax.
Tendrás toda la documentación organizada en un solo lugar.
🧾 Paso 4: Indica el tipo de justificante y selecciona el proveedor
Podrás elegir entre:
Factura completa
Ticket / Recibo
⚠️ Recuerda: solo podrás deducirte el IVA de aquellas facturas completas en las que aparezcan correctamente tus datos fiscales.
Ahora indica quién te está facturando. Puedes seleccionar un proveedor existente de tu lista o añadir uno nuevo en este paso.
✅ Si el proveedor ya existe
Al seleccionarlo, el sistema traerá automáticamente la información de la última factura registrada con ese proveedor, como por ejemplo:
Tipo de gasto
Tipo de actividad
Cantidad y precio
Importe
IVA
Retención de IRPF (si aplica)
Solo tendrás que revisar los datos, ajustarlos si es necesario y confirmar. Esto agiliza el proceso y reduce posibles errores.
⚠️ Si el proveedor no existe
Deberás crearlo en este paso.
Es muy importante que estés atento a los datos fiscales que introduces (nombre o razón social, CIF/NIF, dirección, etc.), ya que esta información se utilizará en futuros registros y si lo hace bien una vez ya no tendrás que corregirlo.
Una correcta configuración desde el inicio te ahorrará tiempo y evitará errores más adelante.
🔢 Paso 5: Indica el número de la factura
Revisa el documento y localiza el número de factura.
Introduce ese número en este paso para que el gasto quede correctamente identificado y registrado.
📅 Paso 6: Fija la fecha de la factura
Selecciona la fecha de emisión que figure en la factura o justificante que estás registrando.
Es importante que coincida exactamente con la fecha del documento.
💰 Paso 7: Especifica el importe
Introduce el importe del gasto que has pagado. Podrás indicar si el importe incluye impuestos o no.
La app te cuida de cometer errores 🙌 No te va a dejar aplicar impuestos que no correspondan según tu condición fiscal y la de tu cliente, así facturas tranquilo y sin preocuparte por incompatibilidades.
👀 Paso 8: Revisa todo cuidadosamente
Antes de finalizar, revisa todos los datos, así luego evitas tener que rectificar:
Proveedor
Tipo de documento
Importe
Fecha
Número de factura
Es mucho más sencillo corregir cualquier error ahora que después.
✅ Paso 9: Confirma y completa el registro
Si todo está correcto, confirma la información.
En este paso también podrás solicitar revisión, para que el equipo de OnlyTax pueda verificar que se ha registrado todo correctamente y que quede bien configurado para futuras facturas de gasto del mismo proveedor.
La factura de gasto quedará registrada inmediatamente y podrás:
Registrar un nuevo gasto.
O salir si ya has terminado.
📂 Paso 10: Verificación en el listado
Tras completar el proceso, el gasto aparecerá automáticamente en el listado de gastos. Desde allí podrás:
Ver todos los detalles.
Confirmar que se ha añadido correctamente.
Descargar el documento adjunto cuando lo necesites.
Aplicar filtro de gastos para controlar que lo tengas todo registrado.
🎯 Siempre rápido, siempre sencillo
Registrar tus gastos en OnlyTax es un proceso ágil desde el primer momento. Menos tiempo gestionando. Más tiempo para dedicarlo a tu actividad.
En OnlyTax estamos para facilitar tu gestión financiera. Si tienes alguna duda, estamos aquí para ayudarte.
¡Que tengas una excelente gestión! 🧾✨