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Cómo revisar que todos los ingresos y gastos están registrados

Descubre cómo revisar tus ingresos y gastos en OnlyTax. Filtra, ordena y verifica registros para maximizar tu ahorro fiscal.

Escrito por Xavi Díaz
Actualizado hace más de una semana

Una buena revisión de tus ingresos y gastos antes de confirmar tus impuestos es clave para maximizar tu ahorro fiscal y evitar errores.

Aquí tienes una guía paso a paso para asegurarte de que todo está en orden:


Paso 1: Revisión de ingresos

Accede a la pestaña de Ingresos en tu app OnlyTax.

📅 Filtra por trimestre

En “Intervalo de fechas”, selecciona “Acumulado del trimestre” para ver únicamente los ingresos del periodo que estás revisando.

⚠️ Ten en cuenta que puede haber varias páginas. En la opción “Mostrar” puedes ampliar hasta 50 registros por página para no dejarte ninguna factura sin revisar.

📊 Revisa el resumen de ingresos

En el apartado “Resumen de Ingresos” podrás ver:

  • Total cobrado

  • Total pendiente de cobro

👉 Importante: estos importes incluyen IVA y descuentan retenciones, por lo que no sirven para calcular impuestos, pero sí para entender tu flujo de caja.

También podrás detectar si tienes facturas en borrador:

  • Si aparece un importe distinto de 0 €, revisa si corresponde emitir esa factura.

  • Si no corresponde al trimestre, puedes eliminarla o cambiar la fecha.

🔍 Filtra y busca fácilmente

  • Usa el buscador para filtrar por cliente.

  • Muy útil si trabajas con facturas recurrentes (por ejemplo, mensuales).

📆 Revisión mensual

Filtra por mes para revisar las facturas con más detalle y detectar si falta alguna.


Paso 2: Revisión de gastos

Accede a la pestaña de Gastos en tu app OnlyTax.

📅 Filtra por trimestre

Selecciona “Acumulado del trimestre” en el intervalo de fechas para centrarte en los gastos del periodo.

🔍 Filtra por proveedor o tipo de gasto

En la barra de búsqueda puedes introducir:

  • Nombre del proveedor

  • Tipo de gasto

Esto te ayudará a identificar rápidamente si falta algún gasto o si hay duplicados.

📄 Revisa cada gasto

Verifica que:

  • Todos los gastos estén correctamente registrados

  • No haya duplicados

  • Las fechas sean correctas

  • El tipo de gasto esté bien categorizado

⚠️ Ten en cuenta el IVA

Los importes que ves en pantalla incluyen IVA, por lo que no reflejan directamente el impacto en tu IRPF.

💡 Tip: Una buena revisión de gastos puede ayudarte a no perder deducciones importantes.


✔️ Antes de confirmar tus impuestos

Antes de presentar tus modelos:

  • Revisa que no falten ingresos

  • Verifica que todos los gastos estén correctamente registrados

  • Comprueba fechas y categorías

Una revisión completa te permitirá presentar tus impuestos con mayor seguridad y optimizar tu resultado fiscal.

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