Resumen
Añade tus ingresos y gastos relacionados con la actividad económica de manera periódica.
Declara y paga los impuestos trimestrales como IRPF e IVA en los plazos establecidos.
Deducciones disponibles: Suscripciones, cuotas de autónomo, equipos de trabajo, entre otros.
Verifica que los documentos relacionados con los gastos están correctamente registrados en la app.
Registro de ingresos y gastos
¿Cómo debo registrar mis ingresos y qué gastos puedo incluir?
Ingresos: Registra únicamente los ingresos derivados de tu actividad económica como autónomo. Los ingresos como las nóminas de un empleo por cuenta ajena no deben incluirse ya que se reflejan directamente en la declaración de la renta anual.
Gastos:
- Subir facturas o tickets relacionados con gastos deducibles como materiales, suscripciones (ej.: OnlyTax), equipo de trabajo y cuota mensual de autónomo.
- Los pagos de regularizaciones de Seguridad Social también son deducibles.
- Asegúrate de incluir la cuota de autónomos correspondiente a cada mes en la declaración trimestral.
Cálculo y pago de impuestos trimestrales (IRPF e IVA)
¿Qué impuestos debo pagar y cómo prepararme?
En la app de OnlyTax tienes una previsión de impuestos que se calcula en tiempo real a medida que registras ingresos y gastos. Igualmente, te lo explicamos a continuación para que te hagas una idea más concreta:
Principales modelos de impuestos:
Pago a cuenta IRPF (modelo 130): Calculado como el 20% del beneficio neto (ingresos - gastos deducibles).
IVA (modelo 303): Se paga la diferencia entre el IVA repercutido de tus ingresos y el IVA soportado en tus gastos.
Cálculo: Reserva un 20% del beneficio mensual para IRPF y la cantidad correspondiente al IVA. Por ejemplo, si generas 2000€ al mes, calcula el 20% después de restar gastos deducibles.
Otros modelos de impuestos:
Retenciones a profesionales (modelo 111): Pago de las retenciones practicadas a profesionales o trabajadores.
Retenciones de alquileres (modelo 115): Pago de retenciones practicadas por alquileres de inmuebles afectos a la actividad.
Operaciones intracomunitarias (modelo 349): Modelo informativo de las operaciones de compra y venta intracomunitarias (con empresas de la UE)
Fechas clave para presentación y pago de impuestos
Primer trimestre: 1 al 20 de abril
Segundo trimestre: 1 al 20 de julio
Tercer trimestre: 1 al 20 de octubre.
Cuarto trimestre: 1 al 30 de enero.
Nota: El último día de plazo en cada trimestre puede variar si éste cae en sábado o domingo, pasando al siguiente lunes.
Importante: el pago se realiza el último día de presentación de impuestos.
Gastos deducibles y su registro
¿Qué gastos puedo deducir?
Gastos necesarios y utilizados de forma exclusiva con la actividad económica como: cuota de autónomos, suscripciones, equipos, publicidad.
¿Cómo añadir correctamente un gasto como la cuota de autónomo?
Sube el recibo del banco como ticket, en proveedor indica Seguridad Social, indica la fecha y el importe y el tipo de gasto como cuota de autónomo.
Declaración de ingresos y gastos iniciales al darse de alta
¿Qué sucede con los ingresos y gastos anteriores a la fecha de alta como autónomo?
Todos los ingresos generados en la actividad deberían declararse, también los generados antes del alta, en cuanto a los gastos hay que ser más cautelosos y recomendamos que solo se incluyan los gastos realizados después de la fecha de alta.
Recomendaciones generales
Es importante subir todas las facturas y tickets en la app para calcular anticipadamente los impuestos previstos.
Asegúrate de organizar los gastos en el trimestre correcto, ya que esto impacta los cálculos de IRPF e IVA.
¿Tienes alguna consulta al respecto? Estamos para ayudarte, escríbenos por el chat de soporte. 💬