Si trabajas creando contenido y facturas a clientes particulares (personas físicas), lo habitual es utilizar una factura simplificada.
En este artículo te explicamos qué es y cómo crearla paso a paso en OnlyTax 👇
¿Qué es una factura simplificada?
Una factura simplificada es una versión más sencilla de la factura tradicional: tiene menos datos obligatorios y se utiliza en operaciones más simples.
👉 Puedes usarla, por ejemplo:
Cuando el importe es bajo (hasta 400 € con IVA incluido).
En servicios a particulares donde no necesitas identificar al cliente.
🧾 Cómo crear una factura simplificada en OnlyTax
🚀 Paso 1: Inicia tu factura
Entra en el apartado Ingresos de la app y selecciona “Nuevo ingreso”.
🧾 Paso 2: Selecciona “Factura simplificada”
Elige la opción Factura simplificada, ya que estás facturando a un cliente particular.
📅 Paso 3: Indica la fecha
Selecciona la fecha en la que realizaste el servicio. Puede ser la actual o una fecha anterior.
No se permite seleccionar fechas futuras, ya que la factura debe emitirse por servicios que ya se han prestado o bienes que ya se han entregado.
Ten en cuenta que si ya has generado facturas simplificadas anteriormente, la nueva factura no podrá tener fecha anterior a esta.
💼 Paso 4: Describe el servicio
Añade una descripción clara, por ejemplo:
“Servicios de creación de contenido para redes sociales”
“Colaboración publicitaria”
Esto ayudará a identificar correctamente la actividad.
💰 Paso 5: Introduce el importe total
Este punto es clave 👇
👉 Debes introducir en el campo "Total (€)" el importe de dinero que realmente has cobrado.
La cuota de IVA para estos servicios de venta de contenido a particulares es del 21%.
No tienes que calcular nada manualmente.
✅ La app calculará automáticamente:
La base imponible - "Importe uni. (€)
El IVA incluido - "IVA (%)"
⚠️ Importante sobre el IRPF
En este tipo de facturas:
No se aplica retención de IRPF (al ser cliente particular).
El IRPF lo pagarás tú después en el modelo 130 trimestral.
⚙️ Paso 6: Información adicional (opcional)
Puedes añadir notas o adjuntar documentación si lo necesitas.
👀 Paso 7: Revisa la información
Antes de confirmar, revisa que:
El importe total es correcto
La descripción está clara
✅ Paso 8: Aprueba la factura
La factura se generará al instante y podrás descargarla en PDF.
⚠️ Recuerda: Una vez aprobada, no se puede editar.
🔴 Muy importante:
Una vez aprobada:
No se puede editar.
No se puede eliminar.
Solo podrás:
Emitir una factura rectificativa.
O anular la factura solo si el servicio no se prestó.
Si tienes dudas, puedes:
Guardar la factura como borrador.
Solicitar revisión al equipo de OnlyTax antes de aprobar.
📂 Paso 9: Verifica en el listado
La factura aparecerá en tu listado de ingresos, donde podrás descargarla cuando quieras.
🎯 Resumen clave
Usas factura simplificada para clientes particulares.
Introduces el importe total cobrado (con IVA incluido).
El IVA (21%) lo calcula la app automáticamente.
No hay retención de IRPF en la factura.
El IRPF lo pagarás tú en el trimestre.
Si tienes dudas sobre cuándo usar factura simplificada o cómo declarar estos ingresos, puedes consultarnos 😊