En OnlyTax trabajamos para que siempre vayas un paso por delante. Con la última actualización de la app hemos introducido cambios importantes en el apartado de ingresos y facturación.
Estos ajustes no son un simple “lavado de cara”: hemos adaptado la app a la Ley Antifraude y la hemos preparado para dar el salto a Verifactu en cuanto esté activo.
Aquí te explicamos qué cambia y cómo te afecta.
📄 Tipos de facturas disponibles
1. Facturas en modo borrador
Son facturas que puedes crear, modificar o incluso eliminar libremente.
No computan en estadísticas ni en impuestos.
No podrás descargar un PDF en este estado (precisamente para evitar problemas con facturas no oficiales).
👉 Úsalas como tu “zona de pruebas” antes de aprobar una factura.
2. Facturas definitivas
Una vez aprobadas, no se pueden editar ni eliminar.
Son las que realmente cuentan para tus impuestos y tus estadísticas.
Reflejan el cumplimiento estricto con la Ley Antifraude.
👉 Piensa en ellas como tu “contrato oficial” con el cliente: firmes y sin vuelta atrás.
3. Facturas rectificativas
Se emiten para corregir errores en facturas definitivas ya aprobadas (datos incorrectos, importes, etc.).
Sustituyen la factura original.
Son la vía legal para modificar información en facturas aprobadas, ya que estas no se pueden editar ni eliminar.
👉 Úsalas cuando necesites corregir un error sin incumplir la normativa.
4. Facturas externas
Para registrar facturas emitidas con otro software de facturación y que ya hayas enviado a la AEAT.
Así tendrás tu información centralizada en OnlyTax, aunque uses otros programas.
👉 Perfecto si vienes migrando de otra herramienta.
5. Anulación de facturas
Solo podrás anular una factura si nunca debió emitirse, es decir, nunca debió existir. Por ejemplo, si realizas alguna prueba y finalmente la emites por error.
Esta es la única causa válida de anulación, en línea con la normativa vigente.
👉 En caso de error en datos o importes, deberás emitir una factura rectificativa (no anular).
6. Campo Verifactu (no funcional aún)
Ya lo verás en la app, pero de momento está desactivado.
Lo hemos dejado preparado para cuando activemos la integración oficial con la AEAT.
👉 En otras palabras: está listo para despegar, pero el botón aún no funciona.
🙋♀️ Preguntas rápidas
¿Qué pasa si apruebo una factura por error?
Si no debía existir, deberás anularla.
¿Qué pasa si apruebo una factura y luego tengo que modificarla?
En este caso deberás emitir una rectificativa.
¿Mis borradores afectan mis impuestos?
No. Son solo un paso previo para tu organización interna.
¿Puedo usar siempre facturas externas?
Sí, si las emites en otro software. Pero recuerda que OnlyTax está diseñado para que no necesites nada más.
🎯 Resumen
Con estos cambios:
Cumples con la Ley Antifraude.
Te preparas para Verifactu.
Ganas seguridad en tu facturación (sin sustos de facturas que desaparecen o cambian después).
En definitiva: más control, más transparencia, menos líos.