La integración entre Zapier y OnlyTax te permite automatizar la creación de facturas en nuestra plataforma a partir de eventos que ocurren en otras herramientas que usas a diario: por ejemplo, cuando se crea un pedido en tu tienda online, cuando alguien compra un curso, o cuando recibes un pago a través de una plataforma externa.
Con esta conexión, cada vez que se cumpla una condición en tu app conectada (Shopify, WooCommerce, Kajabi, Stripe, etc.), se generará automáticamente una factura en tu cuenta de OnlyTax, sin que tengas que hacer nada manualmente.
Así que el primer paso es conectar tu tienda en Zapier, si todavía no tienes cuenta, puedes crearla aquí 👉 crea tu cuenta en Zapier.
1. Solicita acceso a OnlyTax en Zapier
Nuestra app es privada. Para utilizarla:
Escríbenos a en el chat solicitando acceso a la integración con Zapier.
Te enviaremos una invitación por correo. Es imprescindible aceptarla.
También recibirás tu API Key, necesaria para autenticarte.
2. Conecta la app OnlyTax en tu Zap
Añade el paso “OnlyTax” en tu Zap.
Elige la acción “Crear factura”.
Introduce tu API Key cuando se solicite.
Continúa con la configuración de los campos.
3. Configura los campos de la factura
📄 Datos del cliente
Campo | Descripción |
Client Tax ID | NIF/NIE/CIF del cliente. Sin espacios, guiones ni símbolos. Ej: 12345678Z |
Client Business Name | Nombre completo o razón social (no usar nombres comerciales ni apodos) |
Client Address | Dirección completa: calle, número, piso, puerta, etc. |
Client Postal Code | Código postal de 5 dígitos (obligatorio si el país es España) |
Client Country | Código del país en formato de 2 letras (ej.: ES, FR). Puedes descargar el listado aquí. |
Client Province | Solo para España: los dos primeros dígitos del código postal. Ej: 08 para Barcelona. Dejar sin contenido si el país no es España. |
Client Town | Ciudad o localidad del cliente. |
Client Billing Series | Solo una letra que identifique la serie de facturación. Ej: F, FS... Para identificar la serie puedes acceder a la app de OnlyTax - "gestionar mi cuenta" - "series de facturación" - "prefijo". |
Client Activity Code | Código de actividad (3 o 4 dígitos numéricos. Para identificar las actividades de alta, puedes acceder a la app de OnlyTax - "gestionar mi cuenta" - "selección de actividades" - indica los dígitos de tu actividad |
Client Customer Operation Type | Indica el código numérico del tipo de operación: Código 1 (Operaciones interiores sujetas a IVA) Código 2 (Operaciones exentas sin derecho a deducción) Código 3 (Entregas intracomunitarias de bienes) Código 10 - Prestaciones intracomunitarias de servicios Código 4 - Exportaciones Código 5 - Operaciones no sujetas por reglas de localización |
💸 Línea de factura
Puedes incluir una o varias líneas de facturación:
Campo | Descripción |
Description | Descripción del producto o servicio |
Discount | Descuento aplicado en esa línea, tiene que indicarse en porcentaje, no se admiten importes. |
Price | Precio unitario (sin IVA, a menos que marques Taxes Included) |
Quantity | Número de unidades |
Taxes Included | true si el precio ya incluye IVA, false si no |
VAT | Código del porcentaje de IVA aplicable. G - 21% R - 10% SR - 4% NA - No aplica |
IRPF Type Line | Código del porcentaje de IRPF aplicable. 6 - 15% 7 - 7% 9 - No aplica |
Activity | Código de actividad (3 o 4 dígitos numéricos. Para identificar las actividades de alta, puedes acceder a la app de OnlyTax - "gestionar mi cuenta" - "selección de actividades" - indica los dígitos de tu actividad |
Operation Type | Indica el código numérico del tipo de operación: Código 1 (Operaciones interiores sujetas a IVA) Código 2 (Operaciones exentas sin derecho a deducción) Código 3 (Entregas intracomunitarias de bienes) Código 10 - Prestaciones intracomunitarias de servicios Código 4 - Exportaciones Código 5 - Operaciones no sujetas por reglas de localización |
Comments | Comentarios adicionales opcionales |
IRPF Type | Código del porcentaje de IRPF aplicable. 6 - 15% 7 - 7% 9 - No aplica |
✅ Recomendaciones finales
Antes de activar tu Zap y comenzar a generar facturas automáticamente, te recomendamos tener en cuenta lo siguiente:
Revisa todos los campos obligatorios. Si falta alguno, el sistema devolverá un error y no se creará la factura.
Asegúrate de utilizar los códigos correctos para campos como tipo de operación, IVA, IRPF o actividades. Puedes consultar estos datos en tu cuenta de OnlyTax desde el área de “Gestionar mi cuenta”.
Los valores deben estar bien formateados: sin símbolos, con el formato exacto que se indica en cada campo (por ejemplo, true / false, o códigos como G para el IVA).
Haz una prueba con datos reales o de test antes de poner tu Zap en funcionamiento para validar que la integración funciona correctamente.
Si tienes dudas o necesitas asistencia durante la configuración, nuestro equipo de soporte está disponible desde el chat de la app.
Con esta integración, ahorrarás tiempo y minimizarás errores manuales en la facturación. Una vez configurado, tu sistema funcionará de forma automática y sincronizada con OnlyTax.